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2016年公務(wù)員考試公文常識(shí):機(jī)關(guān)文種的區(qū)別與公文寫(xiě)作指導(dǎo)

來(lái)源:考德上公培時(shí)間:2015-11-12 15:27考德上教育V

   一、請(qǐng)示與報(bào)告
  “請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文,是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見(jiàn)的問(wèn)題主要有:將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫(xiě)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí),要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。
  一是作用不同!罢(qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)和建議,答復(fù)上級(jí)訊問(wèn),報(bào)送文件、物品等。
  二是內(nèi)容不同!罢(qǐng)示”是本單位無(wú)力無(wú)權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。
  三是容量不同!罢(qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。
  四是時(shí)間不同。“請(qǐng)示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。
  五是范圍不同!罢(qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。
  六是處理不同。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。
  七是篇幅不同。“請(qǐng)示”的篇幅比較短,一般不超過(guò)1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長(zhǎng),但一般不超過(guò)3000字。
  八是結(jié)束語(yǔ)不同!罢(qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示”等;“報(bào)告”用“專(zhuān)此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。
  二、請(qǐng)示與函
  “函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文!昂笨煞譃樯毯⒃(xún)答函、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函)!昂痹诠耐鶃(lái)中使用比較廣泛,其主要作用有兩個(gè)方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門(mén)之間詢(xún)問(wèn)和答復(fù)工作;二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門(mén)批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。
  在公文撰寫(xiě)中,容易出現(xiàn)“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,是欠妥的!罢(qǐng)示”與“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別,主要有:
  一是類(lèi)型不同。“請(qǐng)示”是上行文;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文。
  二是主送機(jī)關(guān)不同!罢(qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
  三是內(nèi)容范圍不同!罢(qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。
  四是行文語(yǔ)氣不同!罢(qǐng)示”的用語(yǔ)應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。
  五是辦復(fù)方式不同。“請(qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。
  三、報(bào)告與總結(jié)
  “報(bào)告”是上行文,其主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)等!翱偨Y(jié)”不是公文文種,但在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文,如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2014年XX工作總結(jié)”等,這樣的標(biāo)題是不對(duì)的。其實(shí),工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,可直接使用“報(bào)告”文種,主送上級(jí)機(jī)關(guān)(可多頭主送),抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2014年XX工作情況的報(bào)告”,這樣就比較規(guī)范了。
  四、意見(jiàn)與建議
  “意見(jiàn)”是對(duì)重要的問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文文種。可用于上行文、平行文和下行文。作為上行文,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見(jiàn)供受文單位參考;作為下行文,對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,無(wú)明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。
  這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖?jiàn)”文種。在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文,如:“某某單位2014年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等,都是欠妥的!肮ぷ鞔蛩恪、“工作安排”和“工作計(jì)劃”不是公文文種?芍苯邮褂孟滦形牡囊庖(jiàn)文種,規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2014年XX工作的意見(jiàn)”。
  五、通告與通知
  “通告”是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文文種,其主送對(duì)象是不確定的。如:“某某單位關(guān)于XX的通告”。
  “通知”是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。

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